Rekisterin pitäjä
Tyyni Hoiva Suomi Oy
Voimakatu 1 A 7, 33100 Tampere
hottitar@gmail.com, 044 359 5424
Tietosuoja vastaava
Sami Järvinen, 040 051 2611
Päivitetty 1.7.2025
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste: Tyyni Hoiva Suomi Oy käsittelee henkilötietoja
tarjotessaan sosiaalipalvelujen avopalveluita hyvinvointialueiden asiakkaille valtakunnallisesti
palveluseteleillä ja ostopalveluna. Käsittely voi perustua myös Tyyni Hoiva Suomi Oy:n ja
henkilön väliseen sopimukseen palvelun tuottamisesta tai henkilön antamaan
suostumukseen tietojensa käsittelystä. Tyyni Hoiva Suomi Oy käsittelee kunkin palvelun
osalta vain ne henkilötiedot, jotka palvelun tuottamisen kannalta ovat tarpeen.
Tyyni Hoiva Suomi Oy luovuttaa henkilötietoja vain niille tahoille, joiden tulee kulloinkin
voimassa olevan lainsäädännön mukaan saada tietoa tietyn viranomaistehtävän – tai
muun tehtävän suorittamiseksi.
Tyyni Hoiva Suomi Oy ei luovuta henkilötietoja kaupallisiin tarkoituksiin.
1. Henkilötietorekistereiden tietosisältö
Tyyni Hoiva Suomi Oy käsittelee vain niitä henkilötietoja, joita kunkin palvelun tai
tietotarpeen osalta kulloinkin on tarpeen.
Evästeiden (cookies) käyttö
Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle
lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien
tietokoneita tai tiedostoja.
Voit estää evästeiden tallentamisen laitteellesi, rajoittaa evästeiden käyttöä tai poistaa
evästeet selaimesi asetuksista. On hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla
tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
2. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirto kolmansiin maihin, kansainvälisille
järjestöille
Tyyni Hoiva Suomi Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansiin maihin tai kansainvälisille
järjestöille.
Tyyni Hoiva Suomi Oy:n sopimuskumppaneiden tietoteknisten, ns. pilvipalveluratkaisujen
myötä, on Tyyni Hoiva Suomi Oy:n rekistereissä olevia henkilötietoja
sopimuskumppaneiden käyttämissä tietokannoissa myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella.
Näiden sopimuskumppaneiden kanssa on sitovasti sovittu henkilötietojen suojasta EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
3. Henkilötietojen säilytysaika
Tyyni Hoiva Suomi Oy säilyttää henkilötiedot vain sen ajan, kun sen kyseisen
palveluntuottamisen kannalta on tarpeellista, mikäli voimassa oleva lainsäädäntö ei ohjaa
toisin.
4. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Ne Tyyni Hoiva Suomi Oy:n käyttämät tietojärjestelmät, joissa käsitellään henkilötietoja, on
suojattu henkilötietojen käsittelijöiden henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Henkilötietojen käsittelijöiden käyttöoikeudet järjestelmissä on rajattu tehtävän hoitamisen
kannalta tarkoituksenmukaiseksi. Käyttöoikeudet tarkastetaan säännöllisesti ja ne
päivitetään tarvittaessa.
Tyyni Hoiva Suomi Oy:n tietoverkko on suojattu palomuurein.
Henkilötietoja työtehtävissään käsittelevät Tyyni Hoiva Suomi Oy:n henkilökuntaan
kuuluvat henkilöt on koulutettu tietosuoja-asetuksen sisältöön. Henkilötietoja käsittelevät
noudattavat työssään tietosuojaohjeistuksia.
Ne yhteistyökumppanit, jotka toimivat lukuun henkilötietojen käsittelijöinä, ovat antaneet
tietosuojasopimuksena EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen sitoumuksensa
henkilötietojensuojasta. Yhteistyökumppaneiden kanssa on sitovasti sovittu henkilötietojen
käsittelystä ja tietojen suojaamisesta sekä mahdollisten tietoturvaloukkausten- ja vuotojen
välittömästä ilmoittamisesta Tyyni Hoiva Suomi Oy:lle.
Kaikki manuaalisesti käsitellyt henkilötiedot, säilytetään lukollisissa kaapeissa lukitussa
toimistohuoneessa.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin (artikla 15)
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä kohtuullisessa ajassa (1 kk) vahvistus
siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä
henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. sekä artikla 15 mukaisesti
saada tieto
Rekisterinpitäjän on toimitettava tieto käsiteltävistä henkilötiedoista maksutta. Jos
rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä tai tietoja usein, rekisterinpitäjä voi periä niistä
hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. Jos rekisteröity esittää
pyynnön sähköisesti, tiedot on toimitettava yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa,
paitsi jos rekisteröity toisin pyytää.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (artikla 16,19)
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että Tyyni Hoiva Suomi Oy oikaisee ilman aiheetonta
viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot. Rekisteröidyllä on myös
oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Oikeus tietojen poistamiseen (artikla 17,19)
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää Tyyni Hoiva Suomi Oy:tä poistamaan rekisteröityä
koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä, mikäli tiedot koskevat sellaista
henkilötietoa, jolla ei ole lakisääteistä perustetta säilytykselle.
Henkilötietoja ei poisteta, mikäli sen käsittelyyn on edelleen peruste artikla 17 kohta 2.
mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 18)
Rekisteröidyn oikeus siirtää henkilötietonsa (artikla 20)
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle, mikäli henkilö on itse antanut henkilötietonsa suostumuksen perusteella
ja mikäli kyseistä henkilötietoa on käsitelty automaattisesti.
Rekisteröidyn oikeus saada tieto tietoturvaloukkauksesta (artikla 34)
Kun henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin
luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille, rekisterinpitäjän on ilmoitettava
tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus (artikla 15)
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos
rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä (artikla 21)
Rekisteröity voi esittää tietojensa käsittelyn vastustamista koskevan vaatimuksen EU:n
yleisen tietosuoja-asetuksen (artikla 21) mukaisessa tilanteessa. Rekisteröidyn tulee
vaatimuksen yhteydessä yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa
käsittelyä. Tyyni Hoiva Suomi Oy voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa
pyyntöä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa säädetyin perustein.